Kejadian mendadak seringakali kita alami dalam kehidupan sehari-hari
Tiba-tiba ada saja kejadian tanpa diduga, tanpa rencana hadir dalam keseharian kita
Termasuk kejadian tiba-tiba diminta memandu sebuah acara baik acara kantor atau acara lainnya, memandu acara sebuah pertemuan atau memimpin sebuah rapat atau besok ada panggilan untuk wawancara
Kali ini kita akan bahas tentang bagaimana menghadapi tiba-tiba ada permintaan atau penugasan : besok kamu yang jadi MC ya…
Kaget?
Panik?
Bingung?
Ngga siap??
Apa yang mesti dilakukan?
Menolak?
Atau menerima penugasan itu?
Pilihan kembali kepada diri kita
Ditolak kita yang akan menghadapi konsekwensinya…diterima pun kita sendiri yang akan menghadapi tanggung jawabnya
Pertama-tama yang harus dilakukan adalah, diam sejenak..tanya kepada diri sendiri apakah saya siap?
Atau apakah saya ragu-ragu atau saya tolak saja deh..saya ngga yakin akan sanggup untuk melakukannya
Kedua …tanya secara lengkap detil acara seperti apa?
Siapa audiens anda?
Berapa lama anda akan menghandle acara tersebut?
Apa konsekwensi jika ada menerima atau menolak?
Jika 2 hal tersebut sudah dicerna dengan baik sekarang yakinkan diri.
Kalau jam terbang kita sudah cukup rasanya dan yakin sanggup untuk mengerjakan dengan baik, terima dan siapkan diri sesegera mungkin
Jika rasanya ragu-ragu dan kurang siap ,bisa karena jam terbang belum cukup atau waktu yang sangat kurang dan tidak yakin anda tidak bisa tampil dengan baik, disarankan untuk menolak dengan cara baik-baik.
Jangan menerima pekerjaan yang kita tidak yakin akan bisa melakukan dengan baik…jangan mengecewakan audiens dan pihak penyelenggara
Naaa….sekarang kita akan bahas jika hal ini anda terima..apa hal-hal yang harus segera dipersiapkan
Cari info
- Minta kepada pihak panitia detil rundown acara
- Amati satu persatu rangkaian acara mulai dari awal sampai selesai
- Konfirmasikan apa tema acara
- Berkenalan dengan Floor Manager yang akan incharge selama acara berlangsung
- Dresscodenya seperti apa, apakah ditentukan oleh pihak penyelenggara atau diserahkan kepada anda sebagai MC
- Cari info sebanyak mungkin tentang audiens yang akan hadir ( jumlah audiens, latar belakang, profesi, pendidikan, usia, dan minat) Makin banyak anda tahu akan sangat membantu anda memandu acara nantinya.
- Durasi acara berapa lama
- Lokasi / venue apakah di ruangan tertutup/terbuka, auditorium,meetingroom atau ballroom
- Sound system
Setelah info lengkap anda dapatkan, sekarang mulai dengan PERSIAPAN
- Tema Acara
- Sempatkan meninjau lokasi acara
- Amati layout lokasi penyelenggaraan acara
- Sempatkan berlatih untuk membiasakan menyatu dengan acara yang akan dipandu
- Siap tampil
Demikian tip singkat jika anda mendadak diminta menjadi MC
Semoga bermanfaata
Salam
Speak To Inspire
